“改性增强实验、共聚盐酸度计算、样品性能检测......”7月2日下午,笔者进入东辰瑞森公司研发中心,研发员许振川正在梳理第二天的工作任务。
东辰瑞森公司立足“高质量发展年”主题,坚持“科技创新+管理创新”双驱动,以市场为导向、以客户为中心、以科技创新为引领,通过新产品开发、质量提升、成本管控、财务创效、营销增效等方式,多措并举,实现整体工作质量全面提升。
“科技创新是企业高质量发展的核心,管理创新是稳固企业高质量发展的必行之路”东辰瑞森公司总经理高永芝介绍,他们聚焦管理模式创新,贯彻落实以“三化”“四定”“五个为什么”“六项工作”为主要内容的“3456”工作法,引导职工转变工作作风,提升企业的运营效率和管理水平。
据了解,该工作法通过“标准化、流程化、格式化”的“三化”管理,以及“定工作目标、定责任人员、定完期限、定奖惩措施”的“四定”原则,有效推动了东辰瑞森公司各项工作有序开展。
“标准化管理确保了各部门在执行工作任务时能够遵循统一的标准和规范,减少了因标准不统一导致的误差和浪费;流程化管理使得各项工作流程更加清晰、高效,提高了工作效率;格式化管理则通过规范文档、报告等文件格式,提升了信息的可读性和准确性。”参加学习的管理人员对该工作法赞不绝口。在“四定”原则的指导下,他们明确了各项工作的目标、责任人员、完成期限和奖惩措施,使各部门能够明确自己的职责和任务,确保工作能够按时按质完成。同时,奖惩措施的制定也激发了员工的工作积极性和创造力。
“五个为什么”则是解决问题时采取的一种深度分析方法。例如,在面对机器停止运行的问题时,不是简单地修复故障,而是连续五次追问“为什么”,从根源上找出问题所在。这种刨根问底的态度,能够从根本上解决问题,避免类似问题再次发生。“六项工作”通俗来说就是“课前预习”。他们要求员工每天下班前列出第二天要做的六项工作清单。这一措施使员工能够清晰地明确第二天的工作任务,做好充分准备。
通过推行“3456”工作法,东辰瑞森公司在管理效能上取得了显著成果,运营效率得到了大幅提升,员工的工作积极性和创造力也得到了有效激发。