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【强基求变 实干启新】东华科技:人资“六定”管理多点开花成效初显

作者: 张红梅 张泽源 孙佳宁   发布日期: 2023年03月29日   来源: 山东能源集团新材料有限公司

“干部能上能下,员工能进能出,收入能增能减。”山东能源党委书记、董事长李伟在年度工作会上提出,当前三项制度改革已大范围破冰破局,要在推动“三能”机制常态化运行上下功夫,加快建立市场化选聘、差异化薪酬、契约化管理等常态化机制。

其实,能源集团“变革三项制度,增强自动自发创新创效激情”的提法由来已久。对此,自2022年9月份起,东华科技公司按照能源集团部署,遵循市场、效率、效益导向,率先试点推行以“定责、定岗、定编、定员、定额、定薪”为主要内容的人力资源“六定”管理,以期推动“三能”机制程序化、制度化、常态化,解决制约企业发展问题,全面提升企业现代化治理水平。

如今半年过去了,进程如何?取得了哪些初步效果?近日,记者走进东华科技公司一探究竟。

把脉会诊找“痛点”

“纵观企业发展,所有的改革都是由问题倒逼产生,又在不断解决问题中深化。”东华科技公司党委书记、董事长张全说。为此,在开展“六定”管理改革中,他们将寻找企业人力资源管理系统中深层次矛盾和结构性问题作为首要任务,找差距、补短板、强弱项、促提升。

东华科技聘请外部咨询公司专家牵头对公司人力资源系统实施全方位“把脉问诊”,从部门职责、定编定员、组织结构、薪酬体系等各方面查找出15项重点问题,一一“对症开方”。

针对推进过程中思想不统一、推进不协同、脉络不清晰等问题,他们组织80多个岗位166人次的“六定”知识普及,选配专业人员成立工作专班,制定6大项、25小项“六定”工作推进计划表。他们带着问题“走基层”,带着方案“解难题”,开展“一对一”访谈24人次,现场调研走访、覆盖全岗位开展工作分析培训6次,制定309份分析问卷,让问题浮出水面,形成了高效的《管理诊断报告》。

“定岗定责必须符合实际、有理有据。”东华科技公司人力资源部部长宋丽霞介绍,他们采取工作日现场写实法,选取44个岗位实施一对一全程观测记录,详细了解岗位工作模式、工作量、工作时间等关键信息,为系统推进提供精准的数据支撑。

上下联动,谋而后定。项目组多次组织座谈会,围绕“六定”核心问题交流探讨,结合实际不断优化完善“六定”推进方案,形成东华科技公司《组织结构设计方案》《部门职责汇编》《定岗定编定员设计方案》《定额报告》《薪酬体系设计方案》等9项成果,为“六定”管理深入推进夯实根基。

先锋开路攻“难点”

任何一项工作推行之初总会碰到这样那样的难题,东华科技注重打造“开路先锋”先行先试。

首轮“六定”管理试点单位,东华科技公司选定了熟料事业部供料车间和公司营销团队。

走进供料车间,车间主任弥书军告诉记者,作为公司“六定”管理改革试点,他们积极编制工作方案,打破原有岗位界限,重新进行组织机构划分,形成车间管理、机电维修、巡检维护、机车服务、卫生清扫5个专业组,车间人员由原来的38人减少到33人。

 “人减去,钱留下”,东华科技采取第一年减人不减资的激励措施调动大家参与竞聘上岗的积极性。

“上岗有条件,用工有标准,分配有定额,不仅提高工作质量和积极性,更倒逼一系列低效、无效工作问题的解决。”弥书军说。

与供料车间同步推进的,还有市场营销体系改革。东华科技将市场营销体系优化作为“六定”攻关点,积极适应行业变化,对现有营销管理模式升级,从“产销一体”向“产销分离”转变。

宋丽霞介绍,东华科技成立水泥营销中心,布局鲁中、鲁西、鲁北、鲁东四大区域,通过优化销售人员管理制度、完善特种化产品种类、丰富差异化产品销售渠道以及内部协同等方式,实现营销创效新提升。他们对市场营销人员实行完全市场化机制,淡化行政级别,对标市场制定了高于现有收入水平的激励标准,与业绩完全挂钩。一季度,销售团队顺利拿下津潍高铁济南到滨州段高铁工程水泥招标项目,实现了新的突破。

“‘六定’的成果不仅要体现在管理提效、减人增效上,更要做到人尽其才、才尽其用,打造‘减人增资强动力,一岗多能促发展’的人才赋能发展新模式。”张全说。

基于此,东华科技在持续深化“星火人才”计划的基础上,加大重点关键岗位青年人才选拔培养力度,实施在重点岗位试行部长(主任)助理机制,让优秀人才脱颖而出,在关键岗位打先锋、做表率,激励人才充分涌流。经过公开竞聘,7名“80后”青年职工成功走上部长(主任)助理岗位,发挥各自聪明才智,为公司高质量发展建功献策。

“四化”建设利长远

完成“六定”试点任务只是起步,提升企业现代化治理水平永远在路上。如何不断优化人力资源配置,最大化地提升人均效能?东华科技在持续思考如何将“六定”走深走实。制度化、市场化、契约化、数智化——“四化”建设作为深化“六定”管理、提升效率效益的有力抓手,为巩固“六定”成果并持续精进提升,推动企业高质量发展起到重要作用。

制度是行动的指南。他们在完成“六定”各项工作的基础上,逐步形成科学的制度体系,规范制定人员优化、人才培养、薪酬激励等管理制度,并在工作中持续不断完善,使制度更加科学合理。在东华科技“六定”工作指导手册中,人力资源市场管理办法、“星火”人才引进培养计划等制度贴合实际,成效明显,进一步确保在制度框架下,“六定”得以系统布局,更有效推进人力资源的管理工作。

在市场化方面,该公司聚焦精益管理,牢固树立“成本制胜”理念,持续抓好内部市场化运营机制,打造单位时间效益核算体系,着力构建“成本中心”“利润中心”两个中心,用市场化手段,全力激发职工精益化思维,推动企业挖潜增效。他们坚定创新是唯一生存之路,遴选专业精干力量团队,全部实行市场化薪酬,倒逼团队带动公司和行业同发展共进步,“双碳”平台、成本数字化平台融入企业作用日趋显现,更多高质量的产品和市场化服务将陆续推出。“源于生产、降本提效、赋能管理”,是他们建设数智化体系的核心理念。目前,基于水泥工业大脑2.0为核心的五大数字化系统已全部上线运行,煤磨等关键岗位能够实现运行无人化,他们以建设“无人工厂”为目标,全方位优化管理流程,保障人员安全。

要解决减下来的人往哪里去的问题,东华科技成立共享服务中心,用“服务思维”推动人力资源的优化,打通制约改革的“堵点”。进入共享服务中心的人员,可以根据各单位用工需求竞聘能够胜任的岗位,实现二次上岗,让原来部分外委工程变为“自己干”,进一步盘活人力资源。今年1-2月份,外委单位施工数同比降低了30.8%。

为了深入推进企业契约化管理,借鉴先前引入职业经理人的经验成效,东华科技在钙基新材料产业发展、新产品研发等方面引入新的职业经理人,敢于给高薪、敢于要业绩。同时,针对转型发展的各个“堵点”,制定突破项目,实施揭榜挂帅、能者揭牌,通过签订目标责任书压担子、强责任、激活力。

以制度化促保障,以市场化增动力,以契约化激活力,以数智化提效能,“四化”建设成果在东华科技处处可见。目前,钙基新材料产业园呼之欲出,三大产业链运筹帷幄,纳米碳酸钙、鑫亚钙业等项目有序推进,公司发展势头强劲,整个厂区呈现勃勃生机。