走进山东玻纤办公楼,走廊里总是安静而忙碌。在综合办公室的一角,张丽的工位像一个小小的“指挥中心”——电脑屏幕上闪烁着文件提醒,桌面上整齐地摆放着会议资料,电话时不时响起,她的声音温和而坚定:“好的,我马上处理。”自2015年入职以来,张丽已经在这里工作了10年。从质检员到综合办公室专员管理,她用细致、热情和责任感,在平凡的岗位上书写了一段不平凡的故事。
文件管理的“守门员”
清晨的阳光透过窗户洒在办公桌上,张丽坐在电脑前,开始了一天的工作。她的桌面上整齐地摆放着几摞文件,电脑屏幕上显示着OA协同办公平台的界面。她熟练地查收、下载上级单位的来文,手指在键盘上快速敲击,将每一份文件编号、登记。
张丽深知,文件管理是公司运转的“中枢神经”,任何一份文件的延误或疏漏都可能影响整个公司的运作。因此,她始终以高度的责任心和严谨的态度对待每一份文件。同事马文静感叹:“有张姐在,文件从来不会‘迷路’。”
张丽每天都会通过OA协同办公平台、邮箱、微信等多种渠道,及时查收、下载上级单位来文,并定期整理收文台账,填写文件清单和责任清单,确保每一份文件都有据可查、有责可追。正是她的这份严谨和细致,让她成为文件管理的“守门员”,确保了公司文件传递的顺畅和安全。
会务接待的“服务员”
“这个要摆放在这里,参会人员使用起来会更方便一些。”会议室里,张丽正忙碌地布置着会场。她手里拿着桌签,仔细核对参会名单,确保每一个座位都准确无误。茶杯、纸巾、会议资料被她整齐地摆放在桌面上,甚至连椅子的角度都被她调整得恰到好处。
作为一名行政人员,张丽总是主动承担会务接待的重任。每次接到会议通知,她都会第一时间联系相关部门,确定参会名单,准备好桌签、茶杯、纸巾等物品,并按照要求布置会场。会议期间,她总是忙前忙后,确保每一位参会人员都能得到周到的服务。
会议结束后,她还会及时清理会场,回收相关物品,清扫会议室,确保下一次会议的顺利进行。张丽的热情和细致,让每一次会议都井然有序。同事们都说:“有张丽在,会议从来不用担心出问题。”
日常行政的“多面手”
在办公室里,张丽则是大家眼中的“多面手”。无论是预算管理、绩效考核,还是费用报账、物料需求提报,她都能游刃有余地完成。她还负责安全培训、考勤餐补等常规工作,积极主动与经营管理部、党委组织部等部门联络沟通,及时高效地报送各类基础资料。
张丽的积极主动和任劳任怨,让她成为了办公室里不可或缺的“顶梁柱”。无论是琐碎的日常事务,还是突发的紧急任务,她总是冲在最前面,默默承担,毫无怨言。她的工作不仅为部门的日常管理提供坚实保障,更如同一颗螺丝钉,紧紧拧在企业运转的齿轮上,为整体高效运作注入力量。
11年来,张丽在平凡的岗位上默默奉献,用实际行动诠释她的责任与担当。“我只是做了自己应该做的事情。”张丽总是这样谦虚地说。但正是她的这份坚守和付出,让她在平凡的岗位上绽放出了不凡的光彩。