面对行业竞争加剧、客户需求迭代的双重挑战,今年以来,齐鲁云商紧扣“六精六提”管理导向,将精益管理贯穿经营全链条,构建“寻标、定标、追标、达标、创标”闭环管理体系,以对标找差、管理赋能为抓手,打通业务发展与效能提升堵点,实现管理能力与经营效能双向跃升,以精益实践助力企业数智化高质量发展。
寻标定标——给自己画一张“体检表”

精益提质,核心在找差距、关键在立标准。
近期,一场“增效益、提质量、减失误、严考核”专项提升活动在齐鲁云商开展得有声有色。
活动启动之初,经营管理部的一次对标复盘会上,大家直面问题、坦诚交流。“以往我们自认为内部业务流程较为完善,但对标行业头部数智服务商后发现,公司在风险管控、客户服务、经营决策等方面仍存在差距。”经营管理部副部长赵建坦言。
问题摆上台面,行动随即展开。为补齐管理短板、消除经营盲区,该公司全面实施“横向对标行业、纵向复盘内部”双向对标方法。横向聚焦大宗商品数智供应链、产业互联网等领域,萃取先进运营模式与流程体系,对标先进补短板、学优法;纵向围绕成本管控、业务流程、客户服务三大核心板块,复盘十余项典型业务案例,全面梳理显性短板、细化差距清单、具象化问题台账。
比如在客户服务环节,客户需求响应速度仍有较大提升空间;在业务流程标准化方面,SOP覆盖率和执行刚性还需持续强化;在经营决策支撑方面,部分关键数据尚未实现实时可视、动态研判。针对这些短板,他们逐一制定整改举措,明确责任部门和时间节点,建立起“差距清单—整改台账—闭环销号”的完整管理链条。
标准明晰则路径清晰,体系完善则效能倍增。该公司搭建含运营规范、效能提升等精益考评与价值评估体系,对重点管理项目实行全流程数字化管控、动态化研判。通过标准化定标、体系化管控、常态化复盘,今年以来修订完善各类业务流程、管理标准58项,持续沉淀精益管理范式,以标准化建设倒逼管理提质、运营提效。
追标达标——拆了“部门墙”,铺了“高速路”

管理蓝图落地,关键在从严执行、闭环落实。
齐鲁云商将对标整改贯穿全年重点工作,以督察督办为抓手,构建权责清晰、过程可控、落地有力的执行体系,推动精益管理从制度设计转化为实景实效。
过去,督办专员每天都要面对这样的场景——打开电脑里的Excel表格,逐一核对任务状态,然后在通讯群里一个接一个地发催办消息。
今年,他们上线了数字化督办仪表盘,实现了任务的自动派发、进度实时追踪、逾期自动预警。督办专员只需打开仪表盘,所有任务的推进节点、责任归属、完成状态一目了然,对滞后事项可一键勾选、发送,系统便会自动推送督办通知至责任人。过去繁琐的催办工作,如今不到一分钟即可触发全流程。
督办专员感慨:“以前靠人反复催,现在靠系统自动盯,效率和覆盖面完全不一样了。”
他们还对照全年重点工作任务,将笼统管理要求细化为可量化、可考核、可追责的刚性指标,实现任务定岗、责任到人、标准落地。在此基础上,全员签订岗位安全责任书,明确各自职责范围内的安全生产、风险防控等约束性要求,责任落实更加精准到位。
在经营管理部,他们依托协同系统调度跨部门业务情况,对重点任务进行集中监控、动态调配。
数字化督办、协同平台的应用,推动各部门从被动对接转为同频联动,跨部门协同办结效率提升40%。
创标争先——让每个人都“被看见”

今年以来,齐鲁云商将人才建设作为支撑企业精益长效发展的核心抓手,启动专项人才培育计划。从智能体训练营、业务专业能力提升,到管理改进提案征集,多项培育举措有序落地。当前,他们开展了10 余场专题培训,覆盖员工200余人次,培训内容涵盖业务技能、网络安全、制度管理等重点领域,推动员工由传统业务执行者,向懂精益、通业务、善管理的复合型人才转变。
在这股热潮中,一份来自业务一线的提案引起了关注。供应链大客户事业部陈超提交了一份《矿发磅单照片智能抓取,自动生成发运统计台账》的改进提案,提得非常实际。以前,矿发磅单统计工作完全依靠人工操作,逐张查阅磅单照片、手动复制粘贴信息制作发运台账,不仅耗费大量工时,而且手工抄录极易出现数据错录、漏录问题。提案落地后,系统自动抓取磅单上的矿点、重量、时间、车辆、货物等关键信息,自动汇总生成标准化发运统计台账,以前需要大半天才能完成的工作,现在几分钟就能搞定。
“以前天天对着磅单照片一条条复制粘贴,眼睛都快看花了。现在系统自动搞定,省下的时间多做些业务。以前总觉得工作就是照章办事,没想到自己提出的方案也能真正落地见效。”陈超感言道。而更多像他一样的员工,也正在从“执行者”转变为“创造者”。
为鼓励管理创新、提质增效,该公司健全创新激励、容错纠错机制,探索形成“小步快跑、快速迭代、持续优化”的改进模式。收集员工岗位优化“金点子”、创新提案60余项,落地实用化优化举措26项,有效盘活基层创新活力。
下一步,齐鲁云商将持续深耕精益管理,把精益思维深度融入运营全流程,迭代优化管理体系、深挖内部管理潜能、释放企业内生动能,切实将精益管理成效转化为核心竞争优势。